Cum să lăsați un mesaj vocal adecvat

Ați dorit vreodată să aveți un buton de ștergere pentru mesaje vocale? Ascultați bipul și uitați ce aveați de gând să spuneți? Ai terminat să vorbești despre mai mult? Acest articol vă va ajuta să lăsați un mesaj eficient.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care ai nevoie

pași

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 1

Înainte de a lua telefonul, gândiți-vă la ceea ce veți spune. Poate că va dura câteva minute, dar nu treceți peste acest pas. Nu-ți poți imagina marea diferență pe care o va face.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 2

Coroboreaza ceea ce ai gândit și asigurați-vă că ați inclus numele dvs., numele persoanei apelate (dacă este o linie partajată), motivul apelului, ora apelului, în momentul în care ar trebui să returneze apelul (Nu este necesar în mai multe mesaje) și numărul dvs. de telefon (dacă doriți apelul înapoi). Fiți politicos, politicos, scurt și asigurați-vă că mergeți direct la punct.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 3

Dacă acest lucru vă ajută, trimiteți-vă mesajul înainte de a efectua apelul. Dacă nu vă place cum pare, puteți oricând să o schimbați.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 4

Luați telefonul, respirați profund și formați numărul. Asigurați-vă că nu există zgomote în jurul valorii de (opriți muzica, dispozitive zgomotoase, etc.).

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 5

Pregătiți-vă în cazul în care cineva răspunde la apel. Puteți chiar să urmați schița mesajului dvs. dacă vă ajută.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj telefonic adecvat Pasul 6

Dacă operatorul răspunde, așteptați beepul și apoi spuneți mesajul. Asigurați-vă că nu mumbiți, spuneți prea multe lucruri, opriți în mod inutil sau adăugați cuvinte precum ... știi, um, ca ... înțelegi. Nu striga, ci vorbiți tare și clar și pronunțați corect. Amintiți-vă de impresia generală atunci când părăsiți mesajul. Tonul dvs. poate fi foarte important, iar reacția persoanei pe care ați apelat-o poate varia în funcție de aceasta. De exemplu, dacă sună trist, s-ar putea să nu suni înapoi sau dacă o fac, dar cu un ton plin de compasiune, sau chiar din curiozitate va ști ce sa întâmplat. Acest lucru poate fi enervant, mai ales dacă nu a fost ceva în neregulă. Încercați să sune cât mai normal posibil.

Imaginea intitulată Lăsați un mesaj corespunzător telefonului Pasul 7

Spuneți-vă un "văzut mai târziu" sau dați un mesaj final bun. La sfârșitul mesajului dvs., vă recomandăm să adăugați expresii precum "Sper să vă văd în curând" sau "Aveți o zi minunată".

sfaturi

Zâmbiți, deoarece acest lucru se va reflecta în vocea dvs.
Dacă o ștergi ... dacă într-adevăr ruina ... (cum ar fi lăsând numărul de telefon greșit sau uita să spună motivul pentru apel), reamintește explică de ce suna înapoi și asigurați-vă că aveți totul în ordine de data asta. Nu vă faceți griji prea mult despre asta. Este posibil ca destinatarul să nu aibă importanță și să nu fie relevant pe termen lung.
Ce număr trebuie să apelezi înapoi? Acest lucru este esențial și nu veți putea să îl ignorați. Deși majoritatea telefoanelor (și telefoanelor mobile) au un număr de apelant, cred că această persoană nu o are (chiar dacă are una). Chiar dacă aveți, este mult mai probabil că nu veți putea verifica imediat ID-ul apelantului, deci lăsați un număr pentru apelurile telefonice. Asigurați-vă că părăsiți acest număr de două ori. Când părăsiți mesajul și dacă l-ați terminat cu un număr de apel, repetați-l pentru a vă asigura că destinatarul îl poate aminti bine. Spuneți ceva de genul "sunați-mă la (123) 456-7890, repet în cazul în care nu l-ați păstrat (123) 456-7890".
Începeți prin a spune cine sunteți. Dacă lăsați un mesaj bun, dar fără a spune cine sunteți, receptorul va pierde timpul ghicit, ceva care ar putea să-l deranjeze. Prin urmare, puteți începe prin a spune "Bună Chris, sunt Randi ..."
Repetarea numărului dvs. de telefon vă poate ajuta, mai ales dacă apelantul nu vă cunoaște bine sau nu are numărul disponibil. Nu spuneți întregul număr dintr-o dată, dar spuneți ceva asemănător "mă puteți suna înapoi la 123 (pauză) - 456 (pauză) - 7890".
Dacă doriți să practici, încercați să vă apelați la domiciliu sau la telefonul mobil de la un alt telefon și să lăsați un mesaj pentru dvs. Încercați să faceți acest lucru printr-o planificare a ceea ce veți spune și fără ea și rețineți că aceasta face o diferență în ceea ce privește sunetul mesajului.

avertismente

Încercați să nu utilizați jargon sau cuvinte care fac mesajul dvs. să pară dezordonat sau complicat de înțeles.
Nu spune prea mult sau nu te opri mult timp.
Nu te grăbi cu mesajul tău.
Rămâneți în subiectul respectiv.