ertare.com

Cum să formatați un document în Word

Microsoft Word este cel mai popular program de procesare de text din lume. În funcție de tipul de document pe care îl veți scrie (fie legal, formal sau personal), fiecare dintre ele are nevoie de propriile instrucțiuni de format. Dacă intenționați să utilizați Microsoft Word pentru a face lucrarea, veți realiza că respectarea următoarelor instrucțiuni este foarte simplă datorită tuturor instrumentelor pe care le are programul. Dacă nu aveți multă experiență utilizând Microsoft Word, nu vă faceți griji. Puteți să vă formatați documentul ca profesionist într-un timp foarte scurt.

pași

Metoda 1
Formatați documentul

Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 1
1
Explorați interfața de utilizare Word. Familiarizați-vă cu elementele interfeței care conțin toate instrumentele de formatat. Este posibil să fie necesar să activați instrumentele din bara de instrumente. Puteți face acest lucru selectând barele de instrumente din fila "vedere" și selectarea opțiunii "standard".
  • Bara de meniu este zona din partea de sus a ecranului, unde veți găsi opțiunile "Fișier", "Editare", "Vizualizare" și alte comenzi de meniu.
  • Bara de instrumente este situată exact sub bara de meniu și prezintă sarcini comune cum ar fi salvarea, imprimarea și deschiderea documentului.
  • Panglica este situată în partea superioară a spațiului de lucru, sub bara de instrumente, și organizează opțiunile Microsoft Word în categorii, cum ar fi fila "Start" și fila "Design".
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 2
    2
    Setați alinierea documentului. Diferitele tipuri de documente necesită aliniere text diferită. Puteți alege dacă doriți să aliniați întregul document la stânga, la dreapta sau la centru făcând clic pe butoanele de aliniere din secțiunea "Paragraf" a benzii.
  • Există butoane care arată ca o versiune mică a unui document cu linii negre mici în funcție de funcția de aliniere a butoanelor sale.
  • Puteți găsi butoane de aliniere în centrul benzii, sub butonul "Subliniere" și înaintea butonului "Bullet".
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 3
    3
    Setează spațiul dintre liniile documentului. Reglați setările făcând clic pe butonul Spațiere între linii și Spațierea între paragrafe. Fiecare text introdus după utilizarea acestui instrument va urma spațiul pe care l-ați setat.
  • Aflați butonul "Spațiere linie" și "Spațiere paragraf" pe panglică după butoanele de aliniere. Acest buton arată ca un rând de linii cu săgeți verticale în partea stângă a liniilor care arată în sus și în jos.
  • Dacă doriți să modificați spațierea unei linii sau a unui paragraf existent, evidențiați contextul și faceți clic pe butonul "Distanțe între linii" și "Distanțe între paragrafe" pentru al edita.
  • De asemenea, puteți să modificați spațiul dintre rânduri și între paragrafe făcând clic pe fila "Formatare" din bara de meniuri din partea de sus a ecranului, selectând opțiunea "paragraf" a listei și a spațiului dorit.
  • Multe documente profesionale, cum ar fi eseuri universitare și scrisori de intenție, trebuie să aibă spațiu dublu.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 4
    4
    Setați orientarea paginii. Dacă trebuie să scrieți documentul într-o altă orientare, faceți clic pe opțiune "orientare" în secțiunea "Page Layout" din bara de meniu și selectați opțiunea "Vertical" sau "Horizontal" din lista derulantă.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 5
    5
    Schimbați dimensiunea hârtiei în secțiunea "Page Layout" a barei de meniu. Dacă aveți nevoie să imprimați documentul într-o anumită dimensiune a hârtiei, faceți clic pe buton "dimensiune" și selectați dimensiunea dorită din lista verticală.
  • Procedând astfel, se va schimba dimensiunea virtuală a documentului pe care îl scrieți.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 6
    6
    Setați anteturile și subsolurile. Un antet conține informații care vor apărea pe fiecare pagină de hârtie.
  • Pentru a seta antetul documentului, faceți dublu clic pe partea de sus a paginii și va apărea câmpul cu antet.
  • Setați subsolurile documentului. Ponturile sunt similare cu anteturile. Tot textul din subsol va apărea în partea de jos a fiecărei pagini a documentului.
  • Pentru a seta subsolul în document, faceți dublu clic pe partea inferioară a paginii și va apărea câmpul din subsol.
  • De asemenea, puteți să formatați anteturile și subsolurile selectând fila "vedere" din bara de meniu din partea de sus a ecranului și făcând clic pe "Header "și" Footer" în listă. Această acțiune va deschide anteturile și subsolurile paginii dvs. și vă va permite să le creați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 7
    7
    Setați marginea Faceți clic pe butonul "marjele" în secțiunea "Page Setup" din fila "Page Layout" și selectați o marjă din opțiunile de margine predefinite din lista derulantă.
  • Dacă doriți propriile măsuri pentru marje, faceți clic pe "Margini personalizate" în partea de jos a listei drop-down pentru a vă stabili marjele.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 8
    8
    Adăugați coloane Dacă doriți să creați un document similar unui ziar, puteți face acest lucru prin configurarea formatului documentului în coloane. Selectați opțiunea "coloane" din casetă și alegeți numărul și alinierea coloanelor dorite din lista derulantă. Veți găsi butonul "Coloane" din rândul de sus al panglicii. Acest buton are o pictogramă verde care arată un mic dreptunghi împărțit în două.
  • Rețineți că această opțiune din coloană este diferită de coloanele pe care le obțineți atunci când inserați elemente în tabel.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 9
    9
    Adăugați gloanțe și numere. Evidențiați textul în care doriți să plasați numere sau gloanțe și faceți clic pe butonul "Numerotare" sau "Marcatori" de pe panglică.
  • Puteți găsi aceste butoane pe ambele părți ale benzii, după butoanele de aliniere. Butonul "Numerotare" prezintă trei linii mici cu numere în stânga liniilor, iar butonul "Bullets" prezintă trei linii marcate în partea stângă a liniilor.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 10


    10
    Formatați stilul documentului. Toate documentele au stiluri standard (de exemplu, Normal, Titlu, Antet 1). Stilul standard al textului este Normal. Șablonul pe care se bazează un document (de exemplu, Normal.dotx) determină stilurile care vor apărea pe panglică și în fila Stiluri.
  • Înainte de a aplica un stil, puteți vedea toate cele disponibile și previzualizați cum vor apărea atunci când le aplicați.
  • În fila "Acasă" sau în fila "Format" din bara de meniu, sub "Stiluri", selectați un stil și faceți clic pe cel dorit.
  • De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul "Modificați" din fila "Stiluri" pentru a vă crea propriul stil.
  • Implicit, Word aplică un stil de paragraf (de exemplu, Antet 1) la întregul paragraf. Pentru a aplica un stil de paragraf la o parte dintr-un paragraf, selectați numai partea specifică pe care doriți să o modificați.

    • Metoda 2
    Formatați fontul

    Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 11
    1
    Configurați opțiunile pentru fonturi. În panglică veți vedea meniurile derulante pentru font și dimensiune. Pentru a face modificări textului, va trebui mai întâi să selectați textul cu care doriți să lucrați. Puteți selecta caractere individuale, cuvinte specifice sau paragrafe întregi. După selectarea textului, îl puteți formata. De exemplu, puteți schimba fontul, dimensiunea și culoarea.
    • Faceți clic pe partea din stânga a primului cuvânt pe care doriți să îl selectați și țineți apăsat cursorul în timp ce defilați peste toate cuvintele pe care doriți să le selectați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 12
    2
    Modificați dimensiunea, culoarea și evidențiați. Navigați prin secțiunea derulantă a panglicii pentru a alege fontul, dimensiunea, culoarea și evidenția dorită. Mai întâi veți vedea butonul Sursă, în stânga, imediat după butonul "Stil". Apoi, veți găsi butonul de dimensiune cu dimensiunea implicită (de obicei dimensiunea fontului 12).
  • Luați în considerare întotdeauna îndrumările de formatare ale documentului pe care îl scrieți atunci când alegeți stilul și mărimea fontului.
  • Dimensiunea standard pentru majoritatea documentelor universitare și profesionale este Times New Roman, dimensiune font 12.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 13
    3
    Alegeți formatul de accent în textul pe care doriți să îl utilizați. Pe lângă setarea stilului și dimensiunii fontului, puteți seta accentul cuvintelor și liniilor din document. În plus față de butonul de dimensiune, veți vedea butoanele Bold, Cursive și Underline. Butonul "Bold" este o majusculă boldă N, butonul "Italic" este un capital K în italic, iar butonul "Subliniat" este un subliniat S.
  • Pur și simplu faceți clic pe butoanele de pe panglică odată ce ați selectat fontul pe care doriți să-l modificați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 14
    4
    Setați culoarea și culoarea fontului. Dacă doriți să adăugați culori și să evidențiați documentul, puteți face acest lucru selectând partea din document la care doriți să adăugați culori și făcând clic pe butoanele de subliniere sau colorare a textului de pe panglică.
  • Navigați spre partea dreaptă a benzii pentru a găsi butonul de evidențiere, un albastru "abc" cu o bară albă dedesubt și butonul pentru font, o literă A cu o bară neagră dedesubt.

    • Metoda 3
    Adăugați desene și grafică

    Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 15
    1
    Glisați o imagine în caseta de text. Plasați imaginea exact în locul în care doriți să o plasați. Odată ce eliberați imaginea, poate fi un pic dificil să o mutați în locul exact pe care îl doriți. Există câteva moduri de a manipula imaginea într-un mod mai simplu:
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 16
    2
    Permite opțiunea de ajustare a textului. Ajustarea textului modifică designul documentului, permițând textului să curgă în jurul imaginii, indiferent unde este plasat.
  • Faceți clic dreapta pe imagine și accesați "Reglați textul". Selectați alinierea care se potrivește cel mai bine documentului dvs. Veți vedea o previzualizare în timp ce treceți prin fiecare opțiune.
  • Selectați imaginea, apoi țineți apăsată tasta Ctrl. Țineți apăsată tasta, utilizați tastele săgeți pentru a muta imaginea în jurul documentului.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 17
    3
    Adăugați un grafic Faceți clic pe fila "insera" și apoi în opțiune "grafic". Când selectați opțiunea Grafică, pe panglica va apărea o nouă bara de instrumente, care va afișa o varietate de imagini grafice pe care le puteți alege. Alegeți tipul de diagramă preferat, ca o diagrama plăcintă.
  • Imaginea intitulată Formatați un document Word Pasul 18
    4
    Modificați graficul Defilați la acea secțiune a ferestrei și selectați o grafică între diferitele tipuri de grafice disponibile, cum ar fi "diagrama cu diagrame 3D".
  • Faceți clic pe "OK" pentru Word pentru a insera graficul în documentul Word și apare fereastra "Microsoft Word-Microsoft Excel".

    • sfaturi

    • Dacă nu puteți decide liber formatul documentului dvs., va trebui să consultați instrucțiunile din documentul dvs. înainte de a configura formatul.
    • Pe lângă formatele antetului, subsolului și aspectului paginii (care afectează întregul document), toate instrumentele pentru formatare pot fi aplicate numai pentru anumite părți ale documentului.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă un filigran într-o pagină în Microsoft WordCum se adaugă un filigran într-o pagină în Microsoft Word
    Cum se combină documentele în Microsoft WordCum se combină documentele în Microsoft Word
    Cum se convertește un fișier PDF în format WordCum se convertește un fișier PDF în format Word
    Cum se convertește un fișier RTF într-un fișier WordCum se convertește un fișier RTF într-un fișier Word
    Cum se creează un tabel simplu în Microsoft WordCum se creează un tabel simplu în Microsoft Word
    Cum de a curba cuvinte Word Word în Microsoft Office Publisher 2013Cum de a curba cuvinte Word Word în Microsoft Office Publisher 2013
    Cum de a desena linii în Microsoft WordCum de a desena linii în Microsoft Word
    Cum să ștergeți parolele din Microsoft Word 2007Cum să ștergeți parolele din Microsoft Word 2007
    Cum se scrie în spaniolă în Microsoft WordCum se scrie în spaniolă în Microsoft Word
    Cum se rotește un text în Microsoft WordCum se rotește un text în Microsoft Word
    » » Cum să formatați un document în Word

    © 2011—2020 ertare.com