Cum să oferiți referințe bune despre un angajat

Pe măsură ce piața muncii devine din ce în ce mai competitivă, recomandarea pozitivă și entuziastă a unui angajator anterior sau actual poate fi instrumentul cel mai valoros pentru o persoană care caută o muncă. Dacă doriți să oferiți o referință pozitivă pentru un angajat, trebuie să vă gândiți considerabil la modul în care veți prezenta această persoană. Luând în considerare ceea ce veți spune sau scrie pentru persoana respectivă și îl veți prezenta în modul cel mai pozitiv și mai profesionist posibil, puteți ajuta un angajat sau o altă persoană să-și facă treaba viselor.

pași

2

Strângeți informații pentru a le include în scrisoarea dvs. Solicitați persoanei să vă dea informații despre locul de muncă pentru care aplicați și orice alte informații relevante pe care trebuie să le cunoașteți, inclusiv CV-ul. De asemenea, trebuie să colectați orice informație pertinentă pentru munca pe care o efectuați pentru dvs., cum ar fi evaluările performanței.

3

Scrieți o scrisoare preliminară. Înainte de a oferi o referință pozitivă pentru angajatul sau colegul anterior, utilizați informațiile pe care le-ați adunat pentru a redacta o scrisoare prealabilă. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că sesizarea dvs. este pozitivă și extinsă.

4

Utilizați cuvinte și practici pozitive. Când scrieți și revizuiți mai târziu scrisoarea dvs. de referință, trebuie să vă asigurați că folosiți atât limbajul pozitiv cât și cel practic atunci când descrieți candidatul. Acest lucru poate ajuta potențialul angajator să aibă o idee mai bună asupra candidatului și poate, de asemenea, să prezinte o imagine mai pozitivă a acestuia.

5

Fii sincer și nu exagerează. Trebuie să vă vindeți cât mai bine candidatul, în timp ce sunteți cinstit în privința calificărilor. Există o linie perfectă între onestitate și exagerare și ar trebui să o evitați, astfel încât potențialii angajatori să nu pară nesimțiți de scrisoarea dvs.

6

Verificați și corectați scrisoarea dvs. Odată ce ați redactat o scrisoare preliminară, revizuiți textul pentru al consolida și pentru a evita zonele care necesită o dezvoltare ulterioară. Acest lucru vă va permite, de asemenea, să corectați erorile de ortografie, punctuație sau gramatică.

7

Formați litera. Înainte de a putea trimite o scrisoare de referință, trebuie să îi dați formatul adecvat. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că potențialul angajator va lua în serios scrisoarea de referință.

8

Verificați ultima dată. Înainte de a trimite scrisoarea de referință, citiți ultima dată textul. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că nu ați făcut greșeli sau că ați omis informații importante.

2

Accesați pentru a furniza o referință verbală. Dacă un angajat sau un coleg vă solicită să faceți o trimitere, asigurați-vă că puteți accepta solicitarea în siguranță. Dacă ați avut o experiență bună cu persoana și vă puteți susține cererea, oferiți-vă o referire la potențialul angajator.

3

Adresați-i persoanei informații pentru a le utiliza în referințele dvs. Veți avea nevoie de informații de bază despre persoana în legătură cu postul pentru care intenționați să aplicați și orice alte informații relevante pe care ar trebui să le cunoașteți.

4

Programați o conversație prin telefon. Cele mai multe referințe verbale sunt furnizate prin telefon și trebuie să programați un timp pentru a vorbi cu potențialul angajator al candidatului. Anularea unui anumit moment pentru a discuta candidatul vă poate ajuta să vă asigurați că puteți oferi o referință amplă, profesională și pozitivă.

5

Efectuați note pentru trimitere prin telefon. După ce ați avut posibilitatea de a programa o întâlnire și de a obține orice informații relevante, scrie câteva note despre candidat. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că nu uitați informații importante despre abilitățile sau comportamentul candidatului în timpul conversației.

6

Răspundeți la întrebări temeinic și cinstit. O referință verbală va cere adesea să răspundeți la întrebările pe care un potențial angajator le are despre candidat. A avea note și a răspunde la întrebări în modul cel mai detaliat și onest posibil poate ajuta candidatul să obțină slujba.

7

Include cuvinte și expresii pozitive și descriptive. Când veți răspunde la întrebările potențialului angajator, asigurați-vă că includeți cuvinte care fac candidatul atractiv. Acest lucru vă poate oferi un avantaj față de alte persoane care solicită să lucreze.

8

Evitați problemele personale. Doar vorbim despre performanța persoanei în cauză la locul de muncă, ca și abilitățile sale de conducere superioare sau capacitatea de a rezolva dispute între colegi lucruri. Nu vorbiți despre viața personală, deoarece vă va face pe dumneavoastră și pe persoana mai puțin profesioniști în ochii potențialilor angajatori.

9

Termină conversația de referință. Încheiați referința la telefon după ce ați răspuns la întrebările potențialului angajator. Puteți pune întrebări dacă credeți că este necesar sau că veți clarifica ceva mai mult despre candidat. Asigurați-vă că îi mulțumiți potențialului angajator și vă oferim să furnizați mai multe informații, dacă este necesar.