Cum să căutați sponsori
Obținerea sponsorizării pentru afacerea, proiectul sau evenimentul dvs. poate fi diferența dintre succes și eșec. Învățând cum să identificați potențialii sponsori potențiali, să scrieți rezumate executive și să trimiteți pachete personalizate sponsorilor potențiali, veți crește semnificativ șansele de a obține un sponsor. Consultați pasul 1 pentru mai multe informații.
conținut
pași
Partea 1
Identificați potențialii sponsori
1
Căutați companii care sponsorizează alte evenimente sau activități similare cu ale dvs. Utilizați cercetarea anterioară a altor organizații pentru a avea un avantaj. Dacă căutați o sponsorizare pentru un eveniment special de cursă sau drumeții, căutați alte cariere în zona dvs. și vedeți ce sponsori au. Ar putea fi un loc bun pentru a începe.
- Dacă evenimentul dvs. este de natură sportivă, considerați ca posibilități Nike, Adidas, Livestrong și alte organizații legate de sport.
- Dacă intenționați să faceți un eveniment muzical sau un concert, consultați posturile de radio locale, publicațiile muzicale și alte companii cu interese similare.
- Dacă evenimentul dvs. este gastronomic, luați în considerare revista Gourmet, Food Network și alte conglomerate mari care sunt dedicate alimentelor. Țintește-te
2
Creați o listă de potențiali sponsori. Având o listă mare de potențiali sponsori este minunat, dar va trebui să întrebați toți oamenii și companiile pe care le cunoașteți dacă doresc să vă sponsorizeze. Lista dvs. ar trebui să fie formată din posibili sponsori, adică oameni sau companii care ar putea să vă sponsorizeze cu adevărat. Includeți companii care v-au sponsorizat în alte momente, companii care au sponsorizat alte idei similare cu ale dvs. sau companiilor cu care aveți un anumit tip de contact personal prin care puteți obține sponsorizarea.
3
Investigați fiecare companie sau persoană de pe lista dvs. Informarea pe fundalul potențialilor sponsori va fi un mare ajutor pentru a obține sponsori. Gândește-te la ce beneficii ar obține de la sponsorizarea ta.
4
Anticipați nevoile fiecărui potențial sponsor. Dacă cunoașteți datele demografice, modelul de afaceri și obiectivele sponsorilor dvs. potențiali, puteți începe să dezvoltați o idee despre cum ar trebui să acționați pentru a obține sponsorizarea.
Partea 2
Creați un pachet de sponsorizare
1
Scrieți a Rezumat executiv. Un pachet de sponsorizare ar trebui să înceapă întotdeauna cu un rezumat sau cu o declarație despre misiunea evenimentului sau a afacerii pe care doriți să primiți sponsorizarea. Aceasta ar trebui să conțină între 250 și 300 de cuvinte care descriu în detaliu activitatea care urmează să fie finanțată, de ce căutați sponsori și cum va beneficia compania să vă sponsorizeze.
- Rezumatul dvs. este singura dvs. șansă pentru potențialii sponsori de a continua să citiți, așadar ar trebui să scrieți o scrisoare originală. Scrieți o notă individuală astfel încât potențialul sponsor să simtă că ați avut timp să învățați despre el și compania sa. Acest lucru va arăta, de asemenea, sponsorul că veți păstra promisiunile dvs. de sponsorizare pe tot parcursul acordului.
- Amintiți-vă că trebuie să vă mulțumiți sponsorului pentru luarea în considerare a ofertei dvs. Pentru a vă arăta nivelul de seriozitate, scrieți scrisoarea într-un ton prietenos și profesionist de muncă.
2
Listează diferite niveluri de sponsorizare. Dacă nu ați făcut-o încă, decideți buget pentru compania sau compania dvs. și decideți ce doriți să obțineți de la sponsori. Creați diferite "niveluri" de sponsorizare, astfel încât sponsorii să se poată angaja și să explice ce cereți pentru fiecare nivel și de ce aveți nevoie de sponsori pentru fiecare nivel.
3
Oferă un apel la acțiune. Apelul dvs. la acțiune poate fi o solicitare pe care o completează și vă trimite informațiile dvs. de contact sau solicită o întâlnire pentru a organiza sponsorizarea.
4
Obțineți punctul. Aveți de-a face cu negustori, oameni de afaceri și oameni de afaceri, nu cu cadre universitare. Nu este momentul să îți umpleți scrisorile cu un limbaj remarcabil doar pentru a arăta inteligent. Dă-ți argumentul, avantajele de afaceri pentru sponsori și se termină repede. Scurt și prietenos.
Partea 3
Trimiteți pachete de sponsorizare
1
Evitați abordarea împrăștiată. Poate fi tentant să trimiteți sute de pachete în cât mai multe locuri, folosind un mesaj bland conceput pentru a ajunge la orice colț posibil. Acest lucru este incorect Fiți precauți atunci când trimiteți pachete, trimiteți-le numai companiilor pe care credeți că ar putea să le lucreze în afacerea dvs.
2
Trimiteți fiecărui sponsor al listei dvs. un pachet personalizat de sponsorizare. Personalizați fiecare e-mail, pachet și corespondență pe care o trimiteți. Dacă luați ieșirea leneșă, proiectul dvs. nu va primi niciodată sponsorii pe care îi merită.
3
Urmăriți prin apeluri telefonice. Așteptați câteva zile și apoi apelați persoanele cărora le-ați trimis pachetele de sponsorizare. Întrebați-i dacă au primit cererea dvs. Află dacă au întrebări. Asigurați-vă că știu unde să vă găsească când au luat decizia.
4
Personalizați abordarea fiecărui sponsor pe măsură ce progresează proiectul. Dacă aveți o companie care contribuie cu 10.000 $ la evenimentul dvs., ce măsuri veți lua pentru al trata diferit față de o altă companie care a contribuit doar cu câțiva dolari? Diferența trebuie să fie remarcabilă și substanțială, de la avantajele pe care le oferiți în ceea ce privește publicitatea la modul în care comunicați cu ei prin telefon. Este timpul să faceți niște cheltuieli pentru a vă asigura că vă mențineți sponsorii fericiți și de partea dvs.
sfaturi
- Începeți să vă gândiți la potențiali sponsori chiar acum. Este posibil să aveți un termen limită pentru a obține sponsori. Cu cât mai mult timp cheltuiți în căutarea sponsorilor, cu atât mai bine. În mod ideal, lucrează timp de trei sau patru luni pentru a obține sponsori.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se adaugă evenimente importante pe Facebook
- Cum să ștergeți un eveniment pe Facebook
- Cum să organizați evenimente pe Facebook
- Cum să organizați un eveniment de strângere de fonduri
- Cum să alegi nașii buni
- Cum să ceri pe cineva să fie nașul tău
- Cum de a deveni un șofer de Formula 1
- Cum să obțineți un brand de skateboard pentru a vă sponsoriza
- Cum să organizați un turneu de golf
- Cum să organizezi un maraton
- Cum se scrie un raport al unui eveniment
- Cum se fac apeluri la rece
- Cum să organizați o carieră sau o călătorie de caritate
- Cum să faceți publicitate gratuită pentru afacerea dvs.
- Cum să obțineți sponsorii
- Cum să creați o listă extrem de vizată de potențiali clienți
- Cum se distribuie materiale publicitare
- Cum să găsiți clienți potențiali
- Cum sa alegi un hotel pentru un ansamblu
- Cum de a genera conduce
- Cum să organizați un eveniment de caritate