Cum să-i ajuți pe șeful tău să reușească
Una dintre cheile succesului dvs. este de a ajuta șeful dvs. să reușească la locul de muncă. Asta sună ca și cum ai fi încurcat în munca altcuiva, dar ține minte că trebuie să existe o relație de încredere între șeful tău și tine. Indiferent de modul în care ați putea ajuta șeful dvs. prin creșterea eficienței sau reducerea volumului de muncă, veți adăuga dividende la cariera profesională. Poți învăța din slujba șefului tău, pentru a-ți câștiga ascensiunea.
pași
Metoda 1
comunicații
Dacă șeful tău a fost promovat recent, vei constata că ai o povară mai mare la locul de muncă, comunicarea este esențială, aceasta este principala provocare pe care o vei confrunta. Este important, nu numai relația cu grupul de lucru, ci și cu clienții și furnizorii și, în general, cu personalul extern al departamentului dvs. Trebuie să învățați să gestionați toate instrumentele disponibile în departamentul dvs. și comunicarea dintre ele, telefoanele, echipamentele de calcul pe care le va trebui să le utilizați și, de asemenea, să mențineți o comunicare fluidă cu șeful și nivelurile superioare. Deci, cum să reduceți volumul de muncă și să faceți comunicările mai eficiente și mai eficiente?
1
Minimizează întreruperile. Cu cât este mai limitat resursa dvs. sef este întreruperi timp-nu numai că ia timp, de obicei, o mulțime de timp este pierdut în aceste întreruperi decât vă imaginați, nu pur și simplu timpul în sine întrerup dar timpul ulterior pentru a reveni la a activităților. Încercați să rezolvați bine numărul întrebărilor dvs. pentru a scurta numărul de întreruperi.
2
Știți cum și când să întrerupeți. Toată lumea are preferințe diferite pentru utilizarea mass-media la locul de muncă, este important de a alege modul de comunicare pentru a reduce numărul de întreruperi trabajo.¿Utiliza de mesagerie instantanee, chat-ul în birou, trimiterea de e mail sau apeluri telefonice? Este foarte important să înțelegeți preferințele șefului dvs. atunci când comunicați.
3
Aflați cum să comunicați în caz de urgență. Dacă există o criză care afectează un client, cât de curând ar trebui să notifice șeful său? Dacă efectuați un apel la 2am doar pentru a vă anunța o problemă nu este modul cel mai ideal de a face acest lucru, în mod ideal, în acest caz, scris un e-mail, de exemplu.
4
Știind ce informații ajută șeful tău atunci când faci o decizie mai bună. Există diferențe între cantitatea de informații pe care fiecare șef are nevoie, tipul de informație și momentul potrivit pentru a-l primi. Iată câteva alternative:
Pur și simplu prezentați problema și rezolvați-o împreună. Cu toate acestea, în general șefii nu doresc să vadă probleme fără o soluție recomandatăPrezentați problema și recomandați o soluție unică. Acest lucru este foarte bun pentru un sef care are încredere și ia deciziile pe care le recomandat întotdeauna, dar un alt fel de șefii vor să vadă alternative, împreună cu argumente pro și contra pentru fiecare.Prezentați problema și câteva soluții alternative, împreună cu o recomandare. Pentru unii șefi, soluțiile alternative sunt doar o risipă de efort, în timp ce alții preferă să vadă mai multe alternative.5
Furnizați date în volumul și în formatul corespunzător.
Unii manageri doresc să vadă doar un rezumat cu anumite numere, în timp ce alții vor să vadă pagini și pagini detaliate vizualizate din diferite puncte de vedereÎn cazul formatului, mulți preferă să vadă diagrame, diagrame cu tendințe pentru a rezuma toate datele cu o vedere mai largă. Alții vor dori să vadă tabelele cu numerele pur și simplu, trebuie să fii atent chiar și la tipul de scrisoare și la dimensiunea scrisorii pe care șeful și colegii tăi preferă.6
Păstrați un notebook pentru întâlniri. Pentru unii șefi, o întâlnire fără un notebook și un creion este considerată o insultă. Un notebook spiral 6x9 este o idee bună, deoarece păstrează notele în ordinea dată. Un notebook servește pentru toate întâlnirile dvs.
7
Adresați-vă șefului ce se întâmplă în alte părți ale corporației. Din motive neobișnuite, acest subiect este adesea omis. Este foarte important ca șeful tău să ceară grupului așteptările tale. Nu ai încredere că șeful tău îți va face treaba perfect, așa că încercați să creșteți abilitățile șefului dvs., dezvoltând mementouri.
8
Mențineți o evidență exactă a ceea ce a cerut șeful dvs. să faceți. Șeful tău o poate uita. Asigurați-vă că înțelegeți ce sarcină lipsește și ce ar trebui să faceți exact, etc.
9
Mențineți o evidență exactă a ceea ce ați cerut șefului dvs.. La fel de important ca pasul anterior. Nu permiteți extinderea cererilor. Stabiliți-vă propriul termen limită pentru momentul în care doriți un răspuns de la șeful dvs. La acea dată, problema este amintită cu cronici importante. Exemplu: pe 2 ianuarie, dați șefului dvs. un plan de antrenament pentru anul, cerând aprobarea. 16 ianuarie, pentru lipsa de răspuns de la șeful tău, începi să-l deranjezi - a devenit o problemă cronică. Aceasta stabilește data de 1 februarie ca dată critică.
Metoda 2
Organizarea și managementul de proiect
Pentru orice probleme, soluții posibile, de obicei, sunt reduse la 1) mai mulți bani, 2) mai personale, 3) mai mult, 4) mai mult spațiu, 5) mai mult de tehnologie, sau 6) o mai bună organizare. De ce este atât de important? Ce puteți face pentru a ajuta șeful dvs. și succesul echipei?
1
Fii clar cu privire la structura organizației, obiectivele și responsabilitățile lor. S-ar putea să vă gândiți la o modalitate mai bună de a vă împărți responsabilitățile, dar nu doar să dați din cap și să continuați să faceți lucrurile în mod vechi. Dacă structura organizațională respectă o regulă, urmați-o după recunoașterea regulii.
2
Înțelegeți concesiile și echilibrul dintre resurse. Suma personalului, timp, bani, spațiu, tehnologie etc. nu va fi niciodată suficientă. pentru volumul de muncă. Înțelegeți modul în care șeful dvs. a decis să amestece și să se potrivească cu aceste resurse.
3
Colaborați cu alți membri ai echipei pentru a finaliza planurile de proiect. Nu vă așteptați ca șeful să fie la fel de eficient în toate fazele proiectului, toate procesele, toate abilitățile. Luați în considerare crearea unui plan de proiect pentru a completa zonele goale.
4
Măsurați performanța. Dacă există indicatori, studiați performanța și rezultatele. Da, puteți învăța din greșeli, dar veți avea nevoie de valori pentru a vă îmbunătăți treptat procesele atunci când ați evitat dezastrele. Dacă echipamentul formează măsurarea, atunci inventați propriul design și măsură pentru echipament. Creați o valoare, colectați și analizați datele și studiați rezultatele.
5
Asigurați-vă că echipa învață din experiențele lor. După finalizarea fiecărui proiect, organizați o întâlnire informativă despre ceea ce sa întâmplat bine și ce ar putea fi îmbunătățit. Aceste activități vor fi, în mod normal, responsabilitățile unui manager, dar echipa este perfect capabilă să facă acest lucru pe cont propriu.
Metoda 3
Lucrul în echipă
Spre deosebire de școală, reputația echipei este cea care contează, nu cea a individului. Acțiunile pe care le ia îl vor face să reflecte asupra echipei și a șefului ei. Împreună cu reputația vine puterea - Ce resurse (personal, bani) le furnizați echipei dvs.?
1
Schimb de lucru între membrii echipei în mod eficient și eficient. Schimbarea poate fi o idee bună, altcineva ar putea face treaba mai bine. Știind cum să transferi munca este mai importantă decât ego-ul individual. Clientul nu are grijă să o faceți, ci doar că sa realizat că obiectivele finale sunt atinse.
2
Că toți membrii echipei se ajută reciproc. Toată lumea știe că e-mailurile primite în echipă își modifică performanțele, este vorba despre modul în care se utilizează anumite instrumente și se stabilesc priorități. Persoanele care tocmai s-au alăturat echipei lor nu le primesc pentru că nu erau acolo. Asigurați-vă că aceștia învață despre nevoile echipei și despre rezoluțiile recente.
3
Încurajați membrii echipei de producție. Dacă știți o modalitate mai bună de a face lucrurile, este întotdeauna bine să le împărtășiți altora. Dacă cineva știe o cale mai bună, învățați de la el. Publicați unele complimente pentru un loc de muncă bine făcut. Cu toții ne place că feedback-ul vine de la seful, dar schimbul de opinii între aceiași membri poate atenua volumul de muncă al șefului.
4
Aveți grijă ca echipa dvs. să nu devină un fiefdom. Echipele Feudo sunt cele în care oamenii tind să "proteja" la datele dvs., procese non-standard de utilizare, și descuraja interacțiunile cu alte computere. Echipele de feudali tind să ducă la războaie peste teritoriu - conflicte asupra cărora echipa are responsabilitate. Ea scapă de productivitatea companiei. Simptomele clasice ale fiefdoms sunt "oferi ajutor" la un alt grup (în loc să dea acces la datele live despre ceea ce este necesar) într-un mod aparent secretiv și supraprotectiv.
Metoda 4
administrare
Administratorul de nivel 1 are una dintre cele mai dificile sarcini ale companiei. Probabil au fost promovați, deoarece au excelat la nivelul lor, iar acum sunt chemați să joace într-o zonă fără nici o pregătire. În plus, este probabil să vă așteptați ca va trebui să vă faceți datoria veche și responsabilitățile manageriale. Pentru a face lucrurile mai dificile, ele rareori au o putere reală, dar li se oferă un buget, un șablon și o sarcină de responsabilități. O parte din provocarea dvs. este să permiteți șefului dvs. să fie mai eficient și să vă poată folosi timpul în mod eficient.
1
Efectuați toate sarcinile administrative necesare într-un timp scurt. Examinați rapoartele, creați ce rapoarte săptămânale sau lunare sunt necesare etc. Aceste activități îl întârzie mereu, scurg timpul și energia șefului său. Chiar nu vrei să se întâmple asta.
2
Fiți conștienți de ceea ce este important pentru evaluarea performanței. În timpul anului, șeful tău îți spune "... vor fi luate în considerare în revizuirea performanței". Nu fi prea surprins dacă uitați toate lucrurile pe care le-ați spus în cursul anului, dar, de asemenea, nu fi surprins dacă le țineți minte.
3
Luați responsabilitatea pentru propria carieră. Lucrarea pentru care ai studiat. Faceți un bilanț al realizărilor dvs. la fiecare două luni, astfel încât să fie gata până la sfârșitul anului.
4
Dacă credeți că puteți beneficia de o anumită pregătire, nu ezitați să o solicitați. În ciuda tuturor sfaturilor manageriale, este posibil ca șeful tău să renunțe la activități de instruire din cauza lipsei de timp. Cu o cerere directă de instruire pe un anumit subiect, puteți obține instruirea de care aveți nevoie.
5
Creați o pagină de profil despre șeful dvs.. Un profil este o listă a obiectivelor, limitărilor, așteptărilor, preferințelor, plăcilor, dislikelor, puncte forte și puncte slabe. Profilul vă amintește cum să evitați întreruperile de la seful dvs. și vă ajută să găsiți o modalitate mai bună de a rezolva o problemă.
video
Filmul explicativ despre modalitatea corectă de tratare a superiorului |
sugestii
- Întârziați ceea ce este necesar pentru a aplica fiecare dintre acești pași.
- Fiecare șef este diferit, deci începeți un profil nou pentru fiecare.
- Păstrează profilurile șefilor anteriori. Ele vă vor ajuta să înțelegeți ce a dus la succesele și eșecurile dumneavoastră.
- Dacă acordați atenție problemelor și deciziilor luate de șeful dumneavoastră, puteți dezvolta abilități manageriale și puteți fi promovați. Felicitări și condoleanțe șefului tău!
avertismente
- Nu menționați că păstrați o pagină de profil a șefului dvs. acasă.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit