Cum să adresați o scrisoare de referință unui fost șef

Ca persoană care caută o muncă, una dintre cele mai importante resurse este o scrisoare de recomandare bună de la un șef anterior (sau actual). Asigurarea unei referințe foarte bune nu trebuie neapărat să fie stresantă. Începeți prin a aplica persoanelor potrivite și acordându-le o mulțime de timp. Lucrează cu ei să se gândească la ce ar trebui să meargă în scrisoare pentru a fi solid. În acest fel, puteți controla procesul de compoziție și obțineți referința de care aveți nevoie pentru a vă găsi treaba viselor dvs.!

pași

2

Alege un șef care te cunoaște bine. În teorie, o scrisoare de referință poate veni de la orice șef, trecut sau curent. Cu toate acestea, este adesea mai bine să întrebați pe cineva care te-a cunoscut de mult timp. Va fi mai probabil să aveți complimente specifice despre performanța dvs. Afișarea faptului că ați dezvoltat relații pe termen lung cu foștii manageri poate fi de asemenea benefică.

3

Nu vă limitați la o singură referință. Sefii potențiali solicită adesea mai multe referințe, astfel că este o idee bună să aveți în minte mai mulți oameni care să le poată scrie. Trei este un număr comun, dar puteți cere mai mult.

2

Nu așteptați până la ultimul minut de întrebat. Fostul tău șef va aprecia că are suficient timp să scrie scrisoarea. Vă anunță bine în avans și înseamnă că veți avea mai mult timp să lustruiți și să-l întăriți. Acest lucru vă va îmbunătăți șansele!

3

Faceți cererea dvs. printr-o metodă indirectă. Solicitarea unei persoane pentru o scrisoare de recomandare în persoană vă poate face să vă simțiți presați. Ar putea părea mai greu să spui nu dacă trebuie. În schimb, scrieți un e-mail care solicită o scrisoare de referință sau folosind altă metodă indirectă. Astfel se evită trimiterea unei posibile trimiteri într-o poziție dificilă și vă oferă posibilitatea de a refuza politicos.

4

Lăudați-l. Chiar dacă îl știi bine pe fostul dvs. șef, el va aprecia câteva comentarii despre motivul pentru care cereți o scrisoare. Spuneți-i cât de mult îi prețuiți opinia cu privire la performanța dvs. de lucru. Ați putea spune, de asemenea, că nimeni altcineva nu este atât de calificat să comenteze în mod specific abilitățile și calitățile tale.

5

Oferă o ieșire. Asigurați-vă că ați spus o posibilă referință că este în regulă dacă nu puteți scrie scrisoarea. Acest lucru vă ușurează refuzul dacă nu aveți timp sau nu simțiți că sunteți cea mai bună persoană pentru această sarcină.

6

Răspunde în mod corespunzător dacă refuză. Rețineți că o scrisoare de referință este o favoare și că, de obicei, foștii șefi nu sunt obligați să le scrie. Dacă fostul tău administrator răspunde solicitării tale, spunând că nu poate să-ți scrie o scrisoare, să-i mulțumești pentru timpul și atenția lui oricum.

2

Dă-i sfaturi despre ce să spui. De fapt, puteți ghida persoana care va scrie scrisoarea de referință. Dați-le puncte pentru a încerca sau chiar pentru rugăciuni care le pot da în evidență să le includeți în scrisoare. Acest lucru vă ajută să scrieți o referință bună.

3

Verificați o schiță a literei. Cele mai multe scrisori de referință au o structură destul de standard, dar revizuirea poate fi utilă atât pentru dvs., cât și pentru șeful dvs. Dați-i o schiță sau întâlniți-l pentru al face împreună.

4

Verificați din nou că fostul dvs. șef știe să prezinte scrisoarea. Uneori, scrisorile sunt trimise prin e-mail printr-un formular web sau un serviciu poștal. Asigurați-vă că cunoașteți metoda corectă și că aveți adresa corespunzătoare, precum și termenul limită de depunere.

5

Mulțumesc foarte mult După ce ați terminat scrisoarea, este politicos să trimiteți un e-mail sau un card de mulțumire sau vă mulțumesc personal. Spune-i cât de mult apreciați că a făcut timp să scrie o scrisoare în numele tău. De asemenea, îi poți spune ce prețuiești pentru a-ți susține cariera.