Cum să organizezi un arhivar
Urmând aceste ghiduri simple, puteți crea și organiza un sertar simplu sau o cameră întreagă, plină de arhiviști.
conținut
pași

1
Generează-ți fișierele Asigurați-vă că acestea sunt etichetate în mod corespunzător, cum ar fi toate numele companiei sau numele persoanelor.

2
Organizați fișierele în ordine alfabetică, din față spre spate, din sertarul de sus în jos și de la stânga la dreapta pe arhivar sistemului.

3
Lăsați spațiu pentru fișierele viitoare. Dacă aveți prea multe fișiere pentru a umple 50% dintr-un cabinet de 4 sertare, nu umple primele 2 sertare 4 sertare completo- plin. Noile fișiere nu vor merge neapărat la sfârșit, ele pot merge oriunde indică alfabetul.

4
Înlocuiți fișierele în timp util. Va trebui să ștergeți fișierele din timp în timp, dar asigurați-vă că atunci când terminați fișierul, îl puneți înapoi în locul său. Dacă le lăsați să se îngroape în afara dulapului de fișiere, nu le veți putea găsi mai târziu.
sfaturi
- Când puneți etichetele, puneți-le în diferite părți ale diferitelor fișiere, astfel încât etichetele să nu se suprapună sau să blocheze vizualizarea celorlalte.
- Ajută la menținerea în interiorul oricărui fișier într-o anumită ordine (tradiție este în ordine cronologică), astfel încât atunci când găsiți fișierul, puteți găsi cu ușurință lucruri în acest fișier.
- Pentru a menține un arhivist în ordine, păstrează cuvintele întregi inițiale înainte, lucruri de genul „AZZ Inc“ merge înainte „Abagaba Co“
- Când creați un fișier pentru o persoană, urmați regula "Last and First Name" pentru a vă asigura că aveți totul în ordine alfabetică.
avertismente
- Doar deschideți un sertar la un moment dat pentru a vă menține stabilitatea dosarului. Deschiderea mai multor persoane poate duce la căderea arhivistului (și deasupra dvs.).
- Deoarece dulapurile de depozitare sunt pline de hârtie (care este inflamabilă), ar trebui să aveți o echipă de securitate în apropiere.
- Încercați să evitați tăierea hârtiei.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum se deschide fișierele RAR pe Android
Cum se deschide fișierele zip pe Android
Cum se deschide managerul de descărcări în Android
Cum să ștergeți fișierele infectate
Cum se descarcă fișiere .exe pe computer
Cum să dezarhivezi fișiere în Linux
Cum se editează fișierele DLL
Cum să ștergeți fișiere pe un iPod Touch
Cum se șterg fișierele temporare și prefetch de pe computer
Cum se elimină descărcările Android
Cum se trimite fișierele
Cum să trimiteți fișiere în WeChat pe Android
Cum se examinează fișierele pe Android
Cum de a extrage fișiere Tar în Linux
Cum să importați fișiere media în Windows Live Movie Maker de pe un dispozitiv extern
Cum se instalează fișiere bin în Linux
Cum se afișează fișiere ascunse
Cum să mutați fișiere dintr-un cont de utilizator în altul
Cum să ascundeți fișierele și folderele utilizând fișierele Batch
Cum să ascundeți un dosar sau un fișier
Cum să organizați fișiere de calculator