Cum să solicitați o scrisoare de recomandare profesorului dvs. prin e-mail

Aveți nevoie de o recomandare de la un profesor pentru bursă, școală absolventă sau muncă. Dacă intenționați să plasați comanda prin e-mail, urmați pașii de mai jos pentru a obține cele mai bune referințe într-o manieră educată și eficientă.

pași

Alege profesorul potrivit. Înainte de a alege profesorul pentru a cere o recomandare, întrebați-vă:

1. 1
2. Știe acest profesor numele meu?
3. Am vorbit vreodată cu acest profesor în afara orelor de curs?
4. Am primit vreodată o notă bună de la acest profesor în orice clasă?
5. Am luat mai mult de o clasă cu acest profesor?
   
   Cel mai sigur lucru este să alegi un profesor care poate scrie caracteristicile personale specifice ale persoanei dvs. și nu numai adjective comune și tribale. Cu cât răspunzi mai mult "da" La întrebările anterioare, cu atât mai probabil sunteți că luați decizia corectă.
6. 
   2
   Adresați-i în mod corespunzător. Deși este un e-mail, probabil căutați că e-mailul dvs. să arate bine. Dacă sunteți obișnuiți să-l numiți după numele său (la cererea expresă a profesorului), utilizați-l în scrisoare. Dacă nu, utilizați un titlu corespunzător pentru caz, de exemplu: "Distingă MSc. Juan Perez" urmat de un colon (:).
7. 
   3
   scrie "Recomandare pentru [numele dvs.]" în secțiune "afaceri".

Porniți primul paragraf afirmând ce doriți: "Motivul pentru aceasta este să vă întreb dacă ați fi dispus să scrieți o scrisoare de recomandare pentru mine". Evitați să încercați să ghiciți motivul scrisorii dvs. În următoarele propoziții include:

1. 1
2. Numele tău
3. Anul universității
4. cursă
5. Cursurile pe care le-ai luat cu acel profesor, când și ce grade ai.
6. De ce aveți nevoie de o recomandare (adică, pentru care postulează)?
7. Data livrării scrisorii de recomandare
8. 
   2
   Descrieți puțin relația pe care ați avut-o cu acest profesor în paragraful următor și indicați de ce l-ați ales în mod specific. Vorbește puțin despre tine și despre interesul tău față de bursă, programul de ajutor sau lucrarea pentru care ai nevoie de scrisoare.
9. Nu utilizați motive prea simple, cum ar fi: "Vreau să lucrez pentru că mi-au oferit cea mai bună ofertă salarială" sau "Vreau să merg la universitatea asta, pentru că o diplomă va arăta bine în CV-ul meu".
10. Fii profesionist și scrie ceva de felul următor: "Am optat să mă aplice programului oferit de acest muzeu, pentru că sunt cu adevărat interesat de secțiunea istoriei antice care o are".
11. Este această persoană în legătură directă cu locul sau compania căreia i se va aplica? Dacă este pentru o universitate, este un student absolvent al acesteia? Dacă da, încercați să o includeți în scrisoarea dvs.: "Înțeleg că multe dintre piesele expuse au fost aduse de dvs. la ultima dvs. călătorie în Amazon. Sunt foarte plină de speranță pentru a obține o poziție în muzeu. Așadar, voi avea ocazia să lucrez cu un set excepțional de piese".
12. Dacă experiența dvs. cu acest profesor a influențat într-un fel alegerea dvs., atunci menționați-o: "Trebuie să mărturisesc că nu m-am gândit să mă aventurez în cercetare până când am luat clasa de biologie cu tine. Acest lucru mi-a motivat să fac un loc de muncă cu fracțiune de normă la ______ și acum sunt foarte încântat de posibilitatea de a putea lucra în cercetare după absolvirea școlii". Amintiți-vă să nu minți dacă nu este adevărat.
13. 
    3
    Utilizați paragraful al treilea ca o oportunitate de a arăta ceea ce doriți ca profesorul dvs. să scrie despre dvs. Aceasta include informații pe care poate că profesorul tău nu știe despre tine. Puteai să o spui subtil prin aceasta:
14. "Sunt sigur că sunteți conștienți de conversațiile noastre și de participarea mea la cursul dvs., că sunt dedicat domeniului arheologiei. Sunt mândru să spun că mi-am încheiat deja cariera de arheologie în luna iunie a acestui an. Am reușit să-mi fac stagiul în muzeu sub îndrumarea dr. Fernando Aguirre, despre care sunt sigur că știi. De asemenea, am o experiență bună în catalogarea pieselor, datorită stagiului meu".
15. alte referințe mele arată capacitatea mea academic, dar ești singura persoană care știe cu adevărat cât de mult lucrez la teza mea și toate obstacolele a trebuit să merg. Speram să vorbești despre managementul stresului meu și despre cele neprevăzute, deoarece acestea sunt calitățile pe care comitetul de selecție dorește să le vadă".
16. 
    
    
    
    
    4
    Furnizați detaliile necesare. Unde ar trebui să apară scrisoarea și când aveți nevoie de ea? Le-ați cerut deja să scrie scrisoarea pentru dvs., deci ar fi nepoliticos să o trimiteți, dar dacă vă oferiți să faceți acest lucru, nu contraziceți cuvintele lor. Dacă această persoană este ca dragul nostru Dr. Perez, care este întotdeauna aventuri și uitând lucruri cum ar fi trimiterea de email-uri și teste corecte, atunci spune-i trebuie să prezinte toate cărțile în persoană. Acest lucru vă va asigura că veți primi scrisoarea în timpul stabilit anterior. Încercați să includeți acest termen în corespondență, astfel încât să știți care este termenul maxim.
17. 
    5
    Încheiați cu informații despre cum vă veți termina temele: "Voi părăsi formularul într-un plic sigilat, cu numele dvs. în căsuța poștală a facultății săptămâna viitoare. Vă voi trimite un email cu o săptămână înainte de termenul limită. Vă mulțumim din nou". O altă opțiune este: "Trebuie să trimit scrisoarea de recomandare înainte de 3 august. Dacă aveți disponibilitatea și dorința de a-mi scrie o scrisoare de recomandare, vă rog să-mi spuneți și voi fi fericit să vă prezint la biroul dvs. pentru al ridica.".
18. 
    6
    Vă mulțumim pentru timpul petrecut în timpul citirii scrisorii dvs., indiferent dacă trimiteți sau nu scrisoarea: "Vă mulțumesc anticipat pentru timpul și atenția acordată. Vreau să prelungesc această mulțumire pentru timpul petrecut sub instrucțiunile tale". Dacă ai avut o relație foarte bună cu acest profesor, poți fi puțin mai efuziv în această teză: "Chiar apreciez că puteți să-mi faceți această scrisoare, precum și timpul și pasiunea pe care le dedicați clasei voastre, ceea ce mi-a schimbat cu adevărat viața. Acesta este un lucru pe care nu o voi obosi niciodată să-i mulțumesc".
19. 
    7
    Faceți toate sarcinile pe care le-ați spus că le veți face în scrisoarea dvs.: trimiteți materialul necesar și memento-ul la data menționată anterior. Însoțiți e-mailul cu un apel telefonic dacă nu ați auzit în maxim 1 sau 2 săptămâni. Dacă trebuie să-l sunați, să nu vă asumați nimic. Mai întâi, asigurați-vă că scrisoarea a fost citită. Dacă nu, fiți pregătit să faceți o cerere verbală.
20. 
    8
    Înainte de termenul limită, vă revine responsabilitatea revizuirii programului de bursă, a școlii postuniversitare sau a prospectului de angajare pentru a verifica dacă profesorul dvs. a trimis recomandarea. Dacă nu, trimiteți un e-mail scurt și concis, care vă aduce aminte de termenul limită și o ofertă de expediere prin poștă rapidă.
21. 
    9
    Vă mulțumim din nou După obținerea scrisorii de recomandare, trimiteți o notă de mulțumire. Dacă recomandarea este în mâinile potrivite, ar putea fi un bun gest de a trimite o scrisoare scrisă de mână prin poștă obișnuită. Acest gest nu este doar un eșantion de educație, ci vă poate beneficia și mai târziu. Este posibil să aveți nevoie de o altă scrisoare în viitor sau dacă vă aflați într-un domeniu similar, această persoană vă poate ajuta în orice moment. Dacă scrisoarea are efectul dorit, sunați-l pe mentor să împărtășească vestea bună.