Cum să organizați o carieră sau o călătorie de caritate
O modalitate excelentă de a strânge fonduri pentru o cauză bună este printr-o plimbare de carieră sau caritate. Aceste evenimente îi adună pe oameni și, pentru alții, ar putea reprezenta inspirația necesară pentru a se potrivi și a deveni mai sănătoși. Organizarea unei cariere poate necesita multă muncă, dar o puteți face cu suficient timp și puțin ajutor.
conținut
pași
Partea 1
Alegeți o caritate și lucrați cu ea
1
Identificați o caritate cu care puteți lucra. Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să determinați la ce organizație de caritate veți dona fondurile strânse prin eveniment. În timp ce probabil că v-ați gândit deja la o cauză sau chiar la o organizație, trebuie să fii specific cu privire la organizația pe care doriți să vă concentrați, astfel încât să vă puteți da permisiunea să utilizați numele. De asemenea, evenimentul va dobândi o anumită legitimitate dacă este asociat cu numele unei organizații caritabile cunoscute.
- Dacă nu știți ce organizație să alegeți, puteți organiza, de asemenea, un eveniment într-un mod care coincide cu o zi sau o lună de conștientizare. De exemplu, organizațiile de strângere de fonduri pentru cancerul de sân sunt, de obicei, efectuate în luna octombrie, deoarece aceasta este luna conștientizării acestei boli.
- Dacă coordonați organizarea evenimentului în acest fel, puteți beneficia de o expunere gratuită la public prin articole de ziar și prin alte materiale media.
2
Contactați organizația. Dacă doriți să strângeți fonduri în numele unei organizații de caritate, trebuie mai întâi să cereți permisiunea. Pentru a face acest lucru, comunicați prin telefon sau prin poștă cu organizația pe care ați ales-o și solicitați autorizarea acestora pentru a începe planificarea și organizarea evenimentului. Poate, de asemenea, vă pot oferi ajutor sau îndrumare pentru planificarea sau publicarea evenimentului.
3
Ea ajunge la un acord. Cel mai probabil, în ceea ce privește evenimentele externe de strângere de fonduri (adică evenimente pe care organizația nu le planifică în mod direct), fiecare organizație are propriile orientări specifice, cum ar fi regulile pentru buget sau publicitate, limitarea utilizării numelui dvs. sau a listelor de responsabilități specifice pe care organizația le va asuma (sau nu le va asuma). Prin urmare, trebuie să lucrați împreună cu organizația pentru a stabili aceste limite și pentru a înțelege mai bine modul în care evenimentul dvs. se va referi la acesta. Dacă organizația este mai avansată, vă poate oferi chiar și forme specifice de propunere și de acord în acest scop, caz în care trebuie să le completați complet și într-o manieră precisă.
4
Determinați dacă participanții pot deduce costul impozitelor. Atunci când se lucrează cu caritate, unul din lucrurile pe care ar trebui să se concentreze este de a determina dacă rata pe care participanții trebuie să-și plătească taxele pot deducírseles (în funcție de mecanismul de impozitare în locul unde locuiești). Dacă ați înființat donații deductibile, acest lucru ar putea atrage mai mulți participanți și cu siguranță vă va ajuta să obțineți donatori la scară mai largă, cum ar fi unele companii locale.
Partea 2
Stabiliți obiectivele evenimentului
1
Determinați ce obiectiv financiar va fi. O parte semnificativă a organizării evenimentului va depinde de suma pe care doriți să o ridicați. Prin urmare, trebuie să stabiliți un obiectiv înainte de a lua orice altă decizie. Mai ales dacă este pentru prima oară când organizați un eveniment de acest tip, trebuie să încercați să faceți obiectivul realist.
- Ați putea să vă bazați obiectivul financiar pe anumite nevoi specifice, cum ar fi să ridicați 5000 de dolari dacă știți că o biserică locală are nevoie de 5000 de dolari pentru a repara acoperișul.
- Pentru a stabili un obiectiv, trebuie, de asemenea Pregătiți un buget. De exemplu, dacă doriți să ridicați 5 000 de dolari, dar organizarea cursei vă va costa 2 000 de dolari, va trebui să strângeți 7 000 de dolari pentru a vă menține obiectivul financiar.
2
Determinați finanțarea pentru costurile inițiale. Pentru a plăti pentru lucruri cum ar fi planificarea, obținerea permiselor și cumpărarea de bunuri, veți avea nevoie de bani. Pentru a face acest lucru, puteți încerca să obțineți o entitate care să acopere această cheltuială în avans și apoi să utilizați o parte din fondurile strânse pentru a vă rambursa înainte de a le trimite la caritate. Entitatea care acoperă cheltuielile în avans poate fi sponsor, o bancă locală sau chiar cariera cu care lucrați (în unele cazuri).
3
Stabiliți o dată pe baza obiectivului financiar. Cu cât este mai mare suma de bani pe care doriți să o ridicați, cu atât este mai probabil să organizați cursa cu o anticipare mai mare. Acest lucru se datorează faptului că, având mai mult timp, veți avea mai multe oportunități de a vă implica în comunitate, de a primi sprijinul și de a găsi sponsori.
4
Denumiți evenimentul și alegeți o temă. Numele va fi absolut necesar, dar tema este opțională. Cu toate acestea, acesta din urmă vă va oferi o modalitate excelentă de a vă distinge cariera și că participanții sunt încântați să participe.
5
Cereți ajutor la un magazin local care vinde obiecte pentru a fi difuzate. Dacă există un magazin în orașul dvs. al cărui public țintă este alergătorii, aceștia ar putea fi dispuși să vă ajute în anumite aspecte ale organizației, deoarece vor fi participat la curse locale înainte. Prin urmare, ei vor ști ce este necesar.
6
Alegeți ruta Puteți desemna un membru al comitetului sarcina de a căuta cursuri posibile pentru cursa, dar, în orice caz, întreaga comisie ar trebui să poată să ia o privire asupra tuturor opțiunilor și să își dea aprobarea cu privire la cursul selectat. De asemenea, rețineți că, dacă este necesar să închideți câteva străzi pentru acel traseu, va trebui să solicitați colaborarea poliției sau a municipalității.
7
Obțineți permisele necesare. În funcție de locul în care te duci pentru a efectua evenimentul, poate fi nevoie de permise sau autorizații din partea autorității locale în cauză, care ar putea include poliția de a controla traficul sau străzile apropiate în ziua cursei. Pentru a obține aceste autorizații, puteți avea, de asemenea, asigurare care acoperă rasa și propria organizație.
8
Adresați-vă posibili sponsori O modalitate excelentă de a rezolva costurile cursei devine sponsori. Puteți obține unele întreprinderi sau organizații locale pentru a vă susține inițiativa într-un mod bun dacă explicați cauza la care veți susține.
9
Începeți cu promovarea cursei. Determinați cum veți răspândi cuvântul despre cursa. Dacă nu sunteți sigur, utilizați cât mai multe drumuri posibil, deoarece veți obține mai multe fonduri cu un număr mai mare de participanți.
Partea 3
Organizați personalul și voluntarii
1
Acesta adună un comitet central de planificare. Nu presupuneți că o puteți face singur, deoarece organizarea unei curse de caritate este un proiect mare. Prin urmare, ea reunește un grup de oameni de încredere care alcătuiesc comitetul central.
- Nu este necesar să aveți un număr fix de persoane în comitet, dar puteți începe cu 3-7 persoane în funcție de amploarea evenimentului pe care îl planifică.
- Trebuie să clarificați care sunt așteptările dvs. în ceea ce privește recrutarea de persoane în comisie. De exemplu, dacă ei înșiși vor strânge bani? Ar trebui să se întâlnească săptămânal sau lunar? Va fi o slujbă plătită sau un voluntar?
- Este o idee bună să alegeți persoane pe care le cunoașteți și care sunt deja de încredere. În acest fel, veți ști în prealabil că acestea vor funcționa bine împreună. Cu toate acestea, dacă puteți include persoane care fac parte din alte cercuri, este și o idee bună, deoarece, în acest fel, evenimentul poate ajunge la persoane care nu ar ajunge în mod normal.
- Evaluează experiența sau expertiza personalului. Idealul este de a atrage oameni care au lucrat deja la evenimente similare.
2
Atribuiți și delegați lucrarea. Ai fost inițiativa proiectului, astfel încât să puteți decide dacă care atribuie sarcini membrilor comisiei, în cazul în care toată lumea va vota pentru ei sau dacă fiecare membru va fi oferit ca voluntar pentru munca pe care doriți determina. Este, de asemenea, posibil ca volumul de muncă să depășească numărul membrilor comisiei.
3
Organizați întâlniri regulate pentru a vă informa. Stabilește un program de întâlniri pentru membrii comisiei. În cazul în care nu pot participa la întâlniri în persoană, membrii ar trebui să poată comunica prin telefon sau prin e-mail pentru a oferi actualizări și rapoarte întregului grup înainte de desfășurarea ședințelor.
4
Începeți să obțineți voluntari. Puteți aloca această activitate unui membru al comitetului, dar, oricum, oricine altcineva ar trebui să ajute într-o oarecare măsură. Dacă fiecare membru al comitetului recrutează doi sau trei voluntari, puteți obține un grup mult mai mare decât ați obține altfel.
Partea 4
Pregătiți-vă pentru ziua cursei
1
Monitorizați persoanele care se înregistrează. Cea mai ușoară modalitate de a vă înscrie în cursa este să o faceți online, deoarece aveți multe instrumente la dispoziția dumneavoastră în acest mediu cu care puteți monitoriza și organiza participanții. De asemenea, este important ca persoanele să se poată înregistra personal.
- Vă rugăm să rețineți că înregistrarea on-line ar putea fi dificil pentru unii oameni, în special persoanele în vârstă, astfel încât să puteți face inscripții fizice disponibile în magazine locale pentru a rula, săli de sport sau la sediul caritate cu ce lucrezi
- De asemenea, puteți lăsa oamenii să semneze până în ziua cursei, la locul unde se desfășoară, dar în acest caz, trebuie să planificați bine și asigurați-vă că aveți suficient de pungi de cadouri, alimente și apă pentru alți participanți, .
- Este posibil să colectați banii participanților la momentul înregistrării. Cele mai multe curse percep o taxă de participare, care poate varia între 15 și 75 de dolari, în funcție de scală. Acești bani vor servi pentru a acoperi costurile și sunt ceea ce veți dona carității mai târziu.
- În unele curse, participanții trebuie să obțină promisiuni de la prietenii sau rudele lor. De exemplu, un participant ar putea să-i facă pe colegii săi să promită că i-ar plăti 1 dolar pentru fiecare kilometru pe care participantul îl conduce sau merge. Apoi, acesta este banii pe care participantul îl donează în locul unei taxe de înscriere (sau în afară de aceasta).
2
Rezervați echipamentul de care aveți nevoie. La suprafață, s-ar putea să pară că o cursă este ceva foarte simplu, dar cel mai probabil, pentru ziua în care are loc, trebuie să închiriezi echipament. În aproape toate cursele se folosește un dispozitiv profesional de sincronizare, astfel încât participanții să poată vedea cât timp au terminat cursa.
3
Trimite pentru a face cadouri. În cursele acestea sunt aproape întotdeauna oferă un cadou simbolic sau suvenir pentru toți riderii ca un semn al participării lor, cum ar fi tricouri, pălării, brelocuri, genți sau Frisbees. Puteți include, de asemenea, cupoane care au donat unele afaceri locale la saci de cadou.
4
Organizați primul ajutor. Este esențial să avem primul ajutor disponibil pe o cariera ca EMT sau alt personal medical să fie prezent la locul cursei, și trebuie, de asemenea, la îndemână suficiente provizii de prim ajutor în cazul în care are loc o urgență
5
Aranjați traseul. Trebuie să marcați în mod clar linia de start și gol, dar trebuie să furnizați și restul traseului. Pentru a ști când puteți începe să eliminați totul, consultați permisiunea pe care ați obținut-o, deoarece este posibil să fiți autorizat să începeți cu o noapte înainte sau că trebuie să o faceți în aceeași zi a cursei.
Partea 5
Puneți totul în ordine și donați banii
1
Asigurați-vă că ați luat toate gunoiul și rămășițele rămase după cursa. Trebuie să o faceți imediat ce se termină cursa. Puneți toate coșurile în pungi și aruncați-le sau reciclați-le în mod corespunzător. După ce ați adunat toate gunoiul, trebuie să aveți un plan să îl eliminați.
- Este posibil să trebuiască să închiriați un container de gunoi sau să îl transportați direct la depozitul de deșeuri.
- Încearcă să numească o echipă de voluntari special pentru curățarea după cursă, pentru că cei care au colaborat cu furnizarea rasei sau a celor care au rămas vor fi obosit atunci când a terminat. Prin urmare, este o idee bună că un grup de oameni care sunt proaspeți și plini de energie se pot ocupa de tot la sfârșitul cursei.
- Trebuie să încercați întotdeauna să lăsați un loc în condiții mai bune decât cele în care ați găsit-o. Chiar și colectează gunoiul care nu face parte din cursa, deoarece, în acest fel, vei cădea în favoarea cu municipalitatea sau autoritatea echivalentă, în cazul în care doriți să-și planifice o altă cursă de anul viitor.
2
Returnați toate echipamentele pe care le-ați închiriat. S-ar putea să trebuiască să-i atribuiți pe cineva care să supravegheze echipa și să aștepte ca ei să o ia sau să aloce o întreagă echipă de voluntari pentru ao plasa în diferite vehicule și să o returneze. Înainte de a returna echipamentul, trebuie să vă asigurați că este curat și că funcționează bine.
3
Plătiți rambursările sau salariile. Asigurați-vă că rambursați în întregime orice persoană care a achiziționat articole pentru cursa cu banii proprii. De asemenea, asigurați-vă că plătiți ceea ce ați promis personalului plătit.
4
Donați banii carității pe care ați ales-o. În cele din urmă, este timpul să donați banii. După ce ați utilizat fondurile pentru a acoperi toate costurile, trebuie să donați banii rămași carității. Pentru a face acest lucru, comunicați cu ei și informați-i cu privire la suma pe care ați ridicat-o și stabiliți când va fi mai convenabil pentru ei să primească banii și cel mai bun mod de a le trimite acestora.
5
Trimite mulțumiri. Pentru ca această cursă să aibă loc, va fi nevoie de o mulțime de ajutor, deci ar trebui să arătați aprecierea dvs. pentru toți cei care au donat sau au colaborat. De obicei, va fi suficient să le trimiteți un card de mulțumire sau să le faceți prin telefon.
6
Evaluați evenimentul pentru a lua notă pentru viitor. Dacă credeți că ați putea organiza un eveniment similar la un alt moment, ar trebui să se întâlnească cu comisia pentru a discuta despre modul în care totul a mers, pentru că sunt șanse ca toată lumea a învățat o mulțime și poate contribui idei despre lucruri care pot fi îmbunătățite pentru următoarea timp.
sfaturi
- Începeți cu ceva mic. Dacă este prima cursă pe care o organizați, obiectivul dvs. financiar trebuie să fie realist, iar numărul de participanți la care indicați ar trebui, de asemenea, să fie rezonabil.
- Conduceți într-o manieră prietenoasă și conformă cu oficialii poliției și guvernului, deoarece nu veți putea desfășura această cursa fără aprobarea acesteia.
- Pentru a alege caritatea, gândiți-vă la una cu care aveți o experiență personală sau în care aveți cea mai mare nevoie de ajutor.
avertismente
- Aflați cum a fost vremea în anii anteriori pentru data pe care ați ales-o pentru cursa. Nu puteți anticipa vremea într-un mod precis, dar puteți alege o dată în care este rezonabil să vă așteptați un timp plăcut.
- Asigurați-vă că obțineți asigurarea potrivită pentru cursa. În cele mai multe curse, participanții sunt, de asemenea, rugați să semneze scutiri prin care organizatorii de curse sunt eliberați de răspundere pentru orice tip de rănire.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se adaugă un buton de donare pe Facebook
- Cum să vă schimbați caritatea Amazon Smile
- Cum se colectează fonduri pe Facebook
- Cum să organizați un eveniment de strângere de fonduri
- Cum sa dati o rochie de mireasa
- Cum să organizați un turneu de golf
- Cum de a dona haine pentru caritate
- Cum de a găsi o femeie bogată să iasă cu ea
- Cum să vă ocupați de cerșetori care vă cer bani
- Cum să ajuți la schimbarea lumii
- Cum să ajuți caritate pentru copii
- Cum să devii un filantrop
- Cum să vă dați mașina la o caritate
- Cum să vă dați părul la o cauză bună
- Cum să faceți donații caritabile în siguranță
- Cum se fac apeluri la rece
- Cum să lupți împotriva sărăciei în lume
- Cum de a cerceta companii non-profit
- Cum să obțineți deduceri fiscale prin donații caritabile
- Cum se obține statutul de "non-profit"
- Cum să organizați un eveniment de caritate