Cum să organizezi un comitet

Concentrați-vă pe scopul comitetului. Dacă comitetul este nou (și chiar dacă nu este), va trebui să vă asigurați că este corect focalizat. Cea mai bună modalitate de a vă concentra comitetul este să aveți în vedere un scop specific pentru el. De exemplu, este posibil să formați un comitet care să evalueze modul în care este produs un produs. Acesta va fi principalul obiectiv al comitetului.

Asigurați-vă că sunteți foarte informat. Este posibil ca ei să vă aleagă ca președinte al comisiei, deoarece sunteți deja bine informat în legătură cu acest subiect. Cu toate acestea, asigurați-vă că continuați să faceți temele. Pentru a fi un lider, va trebui să puteți vedea întreaga imagine, ceea ce va însemna că va trebui să studiați fiecare parte a focusului comisiei. Astfel, atunci când soluțiile sunt ridicate la masă, puteți decide dacă acestea vor fi eficiente sau nu.

Vorbiți cu președintele precedent. Dacă nu începeți un nou comitet, luați-vă timp să vă întâlniți cu președintele precedent. Ar trebui să vă puteți oferi informații despre comitet și rolurile pe care ar trebui să le jucați în calitate de președinte al comitetului. De asemenea, vă poate oferi informații despre membrii individuali ai comisiei.

Stabiliți relații bune cu vechii membri. În cazul în care comisia este deja înființată, va avea deja membri. Acest lucru nu înseamnă că toți oamenii din comisie ar trebui să rămână în el. Luați în considerare modul în care comisia va avansa și care dintre membrii săi se vor adapta cel mai bine la acest obiectiv.

Utilizați criteriile pentru a selecta noi membri. Dacă responsabilitatea dvs. este de a recruta sau de a numi membri, va trebui să vă asigurați că desemnați persoane din motive corecte. Odată ce ați stabilit obiectivele și sarcinile principale ale comitetului de mai sus, acest lucru vă poate ajuta să stabiliți care ar fi membri buni. Asta este, ia în considerare abilitățile angajatului sau voluntar înainte de a le cere să adere la comisie. Abilitățile persoanei trebuie să contribuie într-un fel la obiectivele dvs.

Stabilește regulile în avans. Dacă comitetul este nou, explicați cum va fi tratat. Adică dacă aveți reguli specifice cu privire la modul în care va fi abordată o idee, va fi timpul să le ridicați. De asemenea, trebuie să aveți o broșură de reguli, astfel încât membrii dvs. să poată revizui mai târziu.

Asigurați-vă că scopul este clar. Tu deja ai stabilit scopul comitetului. Cu toate acestea, membrii dvs. ar trebui, de asemenea, să fie clari în ceea ce privește scopul și ar trebui să discutați acest lucru la prima întâlnire. De asemenea, trebuie să clarificați modul în care membrii vor contribui la timp și la idei.

Asigurați-vă că regulile sunt respectate. Odată ce regulile și consecințele sunt implementate, va trebui să fii persoana care se asigură că regulile sunt îndeplinite. Aceasta va însemna continuarea până la sfârșit cu o anumită consecință într-o manieră corectă și echitabilă. Merită întotdeauna să fii diplomat, chiar și atunci când cineva încalcă regulile.

Întotdeauna aveți o agendă potrivită în scris. Agendele ghidează întâlnirile, deoarece ajută grupul să se concentreze asupra unor idei principale. Trebuie să vă asigurați că ordinea de zi este adecvată. Aceasta înseamnă că trebuie să vă asigurați că aveți suficient timp pentru a acorda fiecărui punct de pe ordinea de zi atenția de care aveți nevoie. Dacă aveți prea multe subiecte, veți fi obligați să ignorați unele dintre ele.

Să facă cineva minute. În cazul în care comisia nu are un secretar stabilit, asigurați-vă că cineva face minute pentru fiecare întâlnire. În acest fel puteți avea ceva de revizuit atunci când doriți să știți ce sa întâmplat în fiecare întâlnire.

Puneți comitetul deasupra agendei dvs. personale. Este important ca agenda personală (de exemplu, promovarea în cadrul companiei) să nu fie în fața comitetului. Aceasta înseamnă că va trebui să acordați mai multă importanță pentru a reuși în obiectivele comitetului decât pentru a reuși în propriile obiective.

Încurajați creativitatea. Unul dintre principalele puncte de încurajare a creativității este acela că veți contribui la dezvoltarea membrilor în loc să le distrugeți. Dacă reproșezi constant un membru pentru ideile sale în fața grupului, acel membru va opri în curând ideile de voluntariat. Prin urmare, este important ca comitetul să devină un loc în care să puteți accepta noi idei și idei, chiar dacă acestea par la început ciudate.

Obțineți noi membri Pe măsură ce vechii membri părăsesc comisia, va trebui să recrutați mai mulți membri. Când faceți acest lucru, asigurați-vă că oferiți îndrumări adecvate care acoperă regulile și abordarea grupului, așa cum ați procedat atunci când ați început comitetul. Ajutați persoanele noi să determine modul în care pot participa la comitet.