Cum să scrieți o scrisoare profesorului copilului dumneavoastră

Majoritatea părinților trebuie să comunice cu profesorul copilului lor la un moment dat în cursul anului școlar. Există mai multe motive pentru care s-ar putea trebui să scrie o scrisoare la profesor, și să introducă copilul dumneavoastră pentru a justifica absența lor (din cauza unei boli sau angajament) și chiar a aborda o problemă. În general, profesorii trimit mesaje de poștă electronică, care pot facilita corespondența și pot face mai repede. Cu toate acestea, puteți scrie și o notă sau o scrisoare. Dacă scrieți cu atenție un e-mail sau o scrisoare, puteți stabili o linie de comunicare deschisă și solidă cu profesorul copilului dumneavoastră.

conținut

Pași
Metoda 1trimiteți un e-mail profesorului copilului dumneavoastră
Metoda 2trimiteți o scrisoare scrisă de mână cadrelor didactice
Sfaturi

pași

Metoda 1
Trimiteți un e-mail profesorului copilului dumneavoastră

Imaginea intitulată Sue for Trespass Pasul 6

Determinați ocazia de a scrie. Există mai multe motive pentru care ați putea dori să comunicați cu profesorul copilului dvs. Poate fi pentru ceva la fel de simplu ca și prezentarea, sau ceva complicat, cum ar fi abordarea preocupărilor mai grave. Iată câteva motive pentru care s-ar putea să trebuiască să le scrieți profesorului:

introduceți-vă după ce v-ați mutat sau dacă copilul dvs. a intrat într-
vorbesc despre o problemă -
Puneți întrebări despre misiuni sau performanța copilului dvs. -
cereți o întâlnire -
informați profesorul despre circumstanțe speciale, cum ar fi diabetul sau problemele familiale -
justificați absența copilului dvs. din cauza unei boli sau a unui angajament.

Imagine intitulată Obțineți libertate cu părinți supraprotectivi ca fată adolescentă Pasul 6

Adunați informațiile necesare. Adunați toate informațiile de care aveți nevoie pentru a scrie profesorului un text aprofundat și profesional. Dacă aveți toate informațiile necesare, veți evita să scrieți o scrisoare extensivă și veți arăta că respectați profesorul și că luați în serios problema.

Adresați-vă copilului cum este chemat profesorul sau căutați numele pe site-ul școlii.

Are copii ale oricăror documente complementare. De exemplu, în cazul în care copilul dvs. suferă de o dizabilitate, puteți plasa o copie a diagnosticului medicului și a oricărui document de însărcinare educațională.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 3

Faceți un prim proiect. Utilizați informațiile pe care le-ați adunat pentru a pregăti un proiect de e-mail pe care îl veți trimite profesorului copilului dumneavoastră. Acest lucru vă va oferi un timp în care puteți captura pe deplin preocupările dvs., puteți analiza ceea ce ați scris și puteți face schimbări.

Nu scrieți adresa de e-mail a profesorului în câmpul "Către:", deoarece este posibil să trimiteți accidental prima schiță.

Ar trebui să păstrați versiunea cât mai concisă și mai scurtă posibil.

E-mailul trebuie să mențină un ton personal, prietenos și profesional.

Plasați o scurtă prezentare care indică numele dvs. și cel al copilului dvs. și motivul pentru care scrieți. De exemplu, plasați "Dragă doamnă Maier, numele meu este Teresa Lutz și eu sunt mama lui Sophia Lutz. Scriu pentru că fiica mea are dificultăți în clasa matematică. "

Corpul e-mailului trebuie să fie compus din 1 până la 3 paragrafe. Adresați-vă orice problemă sau preocupare dorită. De asemenea, puteți întreba profesorul cum vă puteți sprijini copilul într-un mod constructiv.

Completați e-mailul mulțumindu-i profesorului pentru examinare și furnizați informațiile de contact pentru consultări viitoare. De exemplu, "Vă mulțumim că ați fost atenți la dificultățile Sophiei. Puteți să mă contactați în orice moment, trimițându-mi un e-mail sau sunând la mine la (555) 555-5555. Aștept cu nerăbdare să colaborez cu dvs. pentru a găsi o soluție la problema Sophiei. "

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 4

Păstrați un ton pozitiv. Când vă pregătiți schița, ar trebui să păstrați limba cât mai pozitivă posibil. Este ușor să vă supăruiți de ceva legat de copilul dumneavoastră. Dacă faceți email-ul dvs. să păstreze un ton pozitiv și proactiv, acest lucru poate crea un dialog deschis și productiv cu profesorul copilului dumneavoastră.

Nu folosiți limbajul acuzator atunci când adresați-vă profesorului.

Utilizați verbe, cum ar fi înțelegerea, colaborarea și conversația.

Utilizați adjective ca pozitive și proactive.

Combinați cuvintele în următoarele fraze: "Înțeleg că Sophia are dificultăți în matematică. Ea și cu mine am dori să facem o schimbare proactivă în această chestiune și ne-am întrebat cum putem lucra împreună cu dvs. pentru a vă îmbunătăți performanța. "

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 5

Fii cinstit. Copiii sunt adesea prea sincere - deci dacă minți într-o scrisoare, adevărul ar putea fi descoperit pur și simplu dacă copilul tău se îndepărtează de ea. Fiți la fel de sincer cu putință în scrisoarea dvs. și, în același timp, păstrați un ton profesionist.

Fii direct. De exemplu, puteți fi sincer și puteți spune: "Am o călătorie de lucru la un muzeu și aș vrea să-l iau pe fiul meu pentru a avea o experiență de învățare extracurriculară. Puteți să ne spuneți ce sarcină trebuie să completați și să prezentați atunci când vă întoarceți la școală vineri? "

Imaginea intitulată Determinarea de ce cineva vă tratează slabă Pasul 2

Reflectați pe e-mail și editați-l. După ce ați primit un proiect preliminar de poștă electronică, luați timp pentru a reflecta asupra conținutului și tonului. Apoi face toate editările necesare. Acest lucru nu numai că vă va oferi posibilitatea de a adăuga sau șterge text, ci va fi de asemenea util să identificați toate erorile de ortografie, gramatică sau punctuație.

Verificați dacă e-mailul revizuit are o introducere, un corp și o închidere care sunt sincere și au cel mai pozitiv și proactiv ton posibil.

Citiți scrisoarea cu voce tare, care va fi utilă pentru a identifica eventuale erori sau fraze care ar putea suna acuzativ sau negativ.

Puteți cere unui prieten, soțului / soției sau altui profesor de educație să citească scrisoarea. Această persoană vă poate oferi sugestii pentru a face litera mai solidă sau pozitivă.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 7

Puneți-vă bine la o parte și la revedere. După ce ați făcut modificări în schiță, scrieți un salut și o închidere profesională și plăcută. Acest lucru poate fi util pentru a face profesorul mai receptiv la scrisoare și pentru al încuraja să ofere un răspuns constructiv.

Scrieți salutul felului în care copilul se adresează profesorului său. De exemplu, plasați "Dragă Doamnă Maier" și apoi o virgulă. Dacă nu știți sigur dacă un profesor este căsătorit, puneți "Miss" în loc de "doamnă".

Nu puneți numele învățătorului, dacă nu l-ați cunoscut înainte și v-ați oferit să-l numiți după numele său.

Finalizați prin plasarea "Cu respect" și apoi o virgulă. De asemenea, poți scrie "sper să aud de la tine" și apoi puneți cu atenție, astfel încât să îi spuneți profesorului că așteptați un răspuns.

Puneți-vă numele și indicați modul în care profesorul poate comunica cu dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 8

Atașați documentele relevante. În funcție de natura e-mailului dvs., puteți plasa orice document care vă clarifică preocupările. Acest lucru va permite profesorului să aibă referințe pentru caz și să înțeleagă mai bine problema.

Asigurați-vă că fișierele au un format ușor accesibil.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 9

Plasați adresa de e-mail. Va trebui să plasați adresa de e-mail a profesorului pentru a trimite e-mailul. Consultați site-ul școlii pentru a vă asigura că aveți adresa dvs. de e-mail fără variante greșite și într-un format corect.

Copiați e-mailurile altor persoane relevante, cum ar fi soțul sau un alt profesor implicat în acest subiect.

Puteți include e-mailul ca o copie ascunsă, astfel încât veți avea o copie suplimentară a e-mailului și vă puteți asigura că este trimis cu succes.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 10

Verificați schița finală. Verificați adresa dvs. de e-mail ultima dată înainte de a o trimite. Acest lucru poate reduce riscul ca uitați să plasați ceva sau că faceți o eroare.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 11

Dă-i timp profesorului să răspundă. Profesorii sunt ocupați și adesea nu au timp să răspundă imediat sau pot dori să vă revizuiască nota. Permiteți-i profesorului copilului să ia ceva timp să răspundă înainte de a comunica din nou cu el.

Postați o dată dacă aveți nevoie de un răspuns rapid.

Dacă nu ați primit un răspuns după o săptămână, asigurați-vă că ați citit e-mailul sau scrisoarea dvs.

Metoda 2
Trimiteți o scrisoare scrisă de mână cadrelor didactice

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 12

Țineți cont de momentul potrivit pentru a trimite o notă scrisă de mână. Notele scrise de mână sunt un tip mai coerent de corespondență decât e-mailurile. Este posibil ca anumite situații să apară în care este posibil să trebuiască să trimiteți o notă scrisă de mână profesorului. Dintre acestea avem următoarele:

trimiteți o notă de mulțumire
oferă o scurtă prezentare -
oferă o justificare pentru părăsirea clasei sau din cauza unei boli.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 13

Scrieți cât mai ordonat posibil. Profesorul ar trebui să poată citi cu ușurință nota. Când scrieți nota, asigurați-vă că scrisul dvs. este comandat.

Scrieți încet dacă aveți scris rău. Acest lucru ar putea fi util pentru a vă scrie mai clar scrisorile.

Nu utilizați creioane sau pixuri care pătrund ușor. Cea mai bună opțiune ar putea fi un pix.

Puteți scrie un proiect preliminar pentru textul dvs. și îl puteți transfera în nota dvs. prin scrierea de mână. Acest lucru vă va permite să reflectați mai mult pe ceea ce doriți să scrieți.

Imprimați nota pe un computer și semnați-o manual, dacă preferați.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 14

Scrieti nota Dacă preferați să trimiteți un text scris de mână profesorului, puteți urma același proces utilizat pentru a trimite un e-mail. Cu toate acestea, dacă situația este mai puțin gravă (ca în cazul unei note de mulțumire), probabil că nu trebuie să scrieți mai multe proiecte.

Utilizați hârtie personalizată, dacă o aveți - în caz contrar, utilizați hârtie simplă, curată și fără riduri.

Scrieți data în partea de sus a hârtiei.

Plasați-vă salutul sub data. De exemplu, plasați "Dragă Doamnă Maier" și apoi o virgulă.

Utilizați aceleași elemente pe care le-ați utilizat în e-mail. Rețineți că nota ar trebui să fie cât mai scurtă și mai concisă posibil. De exemplu, "Dragă doamnă Maier, sunt Teresa Lutz și eu sunt mama lui Sophia. Mi-ar plăcea să vă mulțumesc că ați ajutat-o în clasa ei de matematică. Ea a avut unele dificultăți în matematică și apreciez foarte mult că a avut timp să se întâlnească cu ea după școală pentru a explica problemele în detaliu. Dacă o pot ajuta într-un fel, spune-mi. Cu sinceritate, Teresa Lutz.

Plasați semnătura pe notă și includeți o versiune tipărită a numelui de sub ea, dacă este necesar.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 15

Verificați nota. Verificați nota înainte de a o trimite. Acest lucru vă poate garanta că nu aveți greșeli, că nu ați uitat nimic sau că nu există pete sau părți ilizibile.

Rescrieți litera dacă aveți erori semnificative.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.`s Teacher Step 16

Trimiteți nota Există mai multe moduri în care puteți trimite nota scrisă profesorului copilului dumneavoastră. În funcție de formalitatea notei sau dacă doriți să garantați că ea ajunge la o anumită dată, o puteți trimite în următoarele moduri:

Prin e-mail Asigurați-vă că plasați adresa de e-mail a profesorului și apoi plasați informațiile școlare de mai jos.

Cu mâna Lăsați nota în birou pentru ca personalul să o dea profesorului.

Cu fiul tău De asemenea, puteți trimite nota împreună cu copilul. Țineți minte că ați putea uita să o livrați. Dacă doriți, puteți să o țineți în geantă cu un bolț, într-o parte pe care profesorul o poate vedea.