Cum să organizați desktopul
Sintagma "un birou murdar este un semn al unei minți murdare" Este adevărat. Menținerea spațiului de lucru curat și organizat poate avea un efect mare asupra productivității, concentrației și capacității dvs. de a găsi ceea ce aveți nevoie. S-ar putea să vă surprindeți cât de mult mai eficient poți lucra după ce ți-ai curățat biroul dezorganizat. Tot ce aveți nevoie este un pic de timp, disciplină pentru a scăpa de lucruri inutile și un sistem pentru a vă asigura că totul este în vigoare.
conținut
pași
Partea 1
Goliți desktopul
1
Începeți de la zero Rearanjarea desktop-ului va fi mai ușoară dacă începeți cu un spațiu gol. Prin urmare, ștergeți totul de pe birou și îndepărtați lucrurile de sertare. Plasați totul pe o masă diferită sau pe podea, pentru a putea revizui ulterior. Când scapi de dezordinea inițială, poți evalua exact cum vrei să arate desktop-ul tău.
- Vă poate fi mai mult timp să revizuiți bine biroul pentru a decide ce aruncați.
2
Curățați biroul în interior și în exterior. Profitați de biroul dvs. curat și profitați de această ocazie pentru ao curăța bine. Desfaceți-l și curățați-l cu o cârpă și un detergent pentru diferite suprafețe. Faceți-vă cu pete încăpățânați și așezați zgârieturi pe biroul din lemn. În felul acesta, va fi nou când termini.
3
Scapă de lucruri vechi și inutile. Luați lucrurile pe care le-ați luat de pe birou și le separați în două grămezi: una cu lucrurile pe care le aruncați și una cu cele cu care veți fi lăsați. Aveți o atitudine severă cu privire la deciziile voastre. Scapă de cât de multe lucruri neimportante poți, până când ai doar ceea ce este necesar. Acest lucru va face mai usor sa fiti constienti de tot.
4
Reînnoiți spațiul în care lucrați. Uită-te la biroul tău pentru a observa lucruri vechi. Acestea includ calendare vechi, e-mailuri cu răspunsuri și răspunsuri și fotografii vechi. Găsiți altele noi pentru a le înlocui. Scapa de lucrurile vechi sau salva-le. Totul pe biroul tău trebuie să fie nou și să fie gata să meargă mai departe.
Partea 2
Reordonați desktopul
1
Modificați aspectul desktopului. Acum că este timpul să puneți lucrurile pe birou, nu le puneți înapoi unde sunt. Gândiți-vă la noi modalități de a vă reorganiza desktopul pentru a profita de spațiul pe care îl aveți. Pur și simplu ați putea plasa lucrurile pe partea opusă unde erau sau le plasați în locuri noi. Ideea este o organizație interesantă care vă ajută să vă mențineți interesul în timp ce lucrați.
- Rearanjarea lucrurilor pe biroul dvs. este o mică mișcare care va ajuta la dezintegrarea monotoniei de a vedea întotdeauna același lucru în același loc atunci când vă așezați la lucru.
- În China, există o artă dedicată schimbării poziției obiectelor în fiecare zi. Este cunoscut ca feng shui și sa dovedit a fi foarte terapeutică psihologic.
2
Cumpărați lucruri noi. Aveți lipsă de hârtie, pixuri de cerneală sau capse? Mergeți la un magazin de aprovizionare de birouri și cumpărați niște materiale pentru a umple biroul. Luați o listă pentru a nu uita elementele de bază. Concentrați-vă pe lucrurile pe care le utilizați foarte mult și care se termină repede. În acest fel, când este timpul să lucrați, veți avea toate elementele esențiale.
3
Organizați lucrurile în mod sensibil. Când aveți o idee despre modul în care doriți să arate biroul dvs., plasați-vă lucrurile într-un mod care crește productivitatea și elimină dezordinea. Rezervați centrul desktopului pentru computer și păstrați instrumentele și documentele importante la îndemână. Nu numai că acest lucru va face mai ușor să lucrați, dar vă va împiedica să căutați lucruri, deoarece acestea vor fi mereu în cel mai logic loc.
4
Adăugați un anumit stil Scopul dvs. este să aveți un birou curat și organizat, dar asta nu înseamnă că trebuie să fie plictisitor. Adăugați câteva atingeri decorative pentru a da o mică personalitate. Unele fotografii încadrate, o mică statuie sau o ceașcă de cafea amuzantă vă pot anima spațiul de lucru și îl pot face să se simtă mai mult ca o casă.
Partea 3
Creșteți eficiența
1
Păstrați cele mai importante lucruri la îndemână. Dacă observați că ați terminat căutarea de anumite lucruri de mai multe ori, asigurați-vă că sunt accesibile. Luați în considerare cât de des utilizați anumite lucruri pe biroul dvs. și ordonați-le în funcție de importanța lor. Dacă optați pentru această opțiune, puteți simplifica procesul de căutare și de utilizare a mai multor articole.
- Scrierea articolelor, a hârtiei, a notepad-urilor, a dispozitivelor de comunicare și a accesoriilor digitale poate fi expusă sau în altă parte pe care le puteți accesa cu ușurință.
- Separați stilourile și creioanele într-o ceașcă pentru a le ține împreună și gata să le folosească fără a lua mult spațiu.
- Lăsați clemele de hârtie și dispozitivele de capsare aproape de imprimantă sau de unde ați terminat hârtiile.
- Puteți salva până la o oră pe zi, reducând timpul necesar pentru a căuta lucruri pe biroul dvs. dezordonat.
2
Așezați frecvent lucrurile pe care le utilizați în sertarele de acces ușor. Elementele non-esențiale, dar că utilizați o mulțime pot merge în sertare, astfel încât să puteți să le scoate atunci când aveți nevoie de ele. Rezervați sertarele de birou de top pentru lucrurile mai mari și lucrurile pe care le folosiți frecvent, dar acestea nu trebuie neapărat să fie pe birou.
3
Salvați lucrurile pe care nu le folosiți. Tot ceea ce decideți să păstrați, dar nu trebuie să aveți la birou, ar trebui să fie stocat în altă parte, astfel încât să nu se acumuleze și să devină o mizerie. Acestea includ lucruri personale, gustări, băuturi și instrumente pe care nu trebuie decât în câteva ocazii. înregistrări scrise trebuie să fie în dosare și apoi într-un dulap fișier, în timp ce alte materiale pot să fie stocate într-un sertar de jos sau dulap dacă nu le folosesc prea mult. Păstrați-i din birou cât de mult puteți, cu excepția lucrurilor pe care trebuie să le aveți.
4
Utilizați o tavă de scrisori pentru a ține pasul cu documentele. Investiți într-o tavă de scrisori pentru a facilita clasificarea documentelor. O tavă de acest tip este un container gol, cu mai multe niveluri care vă permit să desemneze fiecare nivel pentru rolurile pe care le primiți sau să le trimiteți în plus față de mesajele de poștă electronică și de a răspunde multe răspunsuri. Prin limitarea documentelor scrise într-o tavă de scrisori, foldere și un dulap de fișiere, veți împiedica reîncărcarea spațiului biroului cu atât de multe hârtii libere.
5
Mențineți zona de lucru partajată sub control Este posibil ca unii oameni să fie nevoiți să folosească un birou comun sau un compartiment divizat în birou sau puteți avea biroul aproape de alții, ceea ce vă oferă un spațiu redus. În orice caz, puteți încerca să faceți câteva lucruri pentru a moderiza spațiul partajat.
sfaturi
- Puneți un coș de gunoi lângă biroul dvs. pentru a scăpa imediat de gunoi. Dacă ai amâna aruncarea, se va acumula.
- Structurați un sistem pentru fișiere astfel încât să știți mereu ce ați terminat, ce trebuie să faceți și ce puteți arunca. Organizați proiectele în funcție de nivelul lor de importanță și de încheiere.
- Dacă sunteți dreptaci, încercați să faceți propriul dvs. suport pentru organizarea biroului dvs. cu materiale unice și personalizate.
- Păstrați la minimum lucrurile personale și alte decorațiuni dacă vă organizați biroul în munca dvs. Cu cât aveți mai multe lucruri pe biroul dvs., cu atât va fi mai haotic câmpul vizual.
- Eliminați cât mai multe distrageți pe cât puteți. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați mental.
- Cumpărați și utilizați casete simple pentru a vă ajuta cu fluxul excesiv de lucruri. Este posibil ca unele lucruri să rămână în continuare, dar într-un loc care nu vă întrerupe munca. Puteți să le plasați sub sau lângă biroul dvs. sau într-o altă parte a camerei.
- Etichetați sertarele pentru a afla unde este totul, astfel încât să nu trebuiască să căutați peste tot ori de câte ori aveți nevoie de ceva.
avertismente
- Asigurați-vă că vă amintiți unde ați pus totul. Dacă aveți mai multe unelte, instrumente și fișiere, faceți o notă de unde ar trebui să se întâmple totul pe biroul dvs. pentru a menține ordinea.
- O zonă densă de lucru poate bloca productivitatea. Păstrați-o simplu și veți lucra mai eficient.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să eliminați pictograma hard diskului Macintosh de pe desktop
- Cum de a face desktop-ul calculatorului să arate minunat
- Cum să ascundeți pictogramele de pe desktop
- Cum să organizați biroul calculatorului
- Cum să vă organizați spațiul virtual de lucru
- Cum să vă organizați desktop-ul (desktop)
- Cum să organizați și să ascundeți cablurile de computer care se află sub birou
- Cum să decorezi un birou
- Cum să vă păstrați camera fixată
- Cum să creați un spațiu de studiu pentru elevii de liceu
- Cum să faceți o curățare rapidă și profundă în camera dvs.
- Cum să cureți biroul
- Cum să cureți adânc și să vă organizați camera
- Cum să vă curățați camera în 5 minute
- Cum să vă curățați camera de sus în jos
- Cum să vă păstrați camera curată
- Cum să vă păstrați ordinea în cameră
- Cum să vă organizați biroul
- Cum să vă organizați camera
- Cum să vă organizați biroul de acasă
- Cum să vă organizați instrumentele și atelierul